“现在,只要鼠标轻轻一点,就可以了解库存动态”,11月29日,宁德电业局检修试验中心员工小汤一边介绍着新仓库管理系统,一边翻查着工器具记录,“虽然仓库管理系统还处于试运行期间,但从目前来看,该系统不仅提高了配件仓储管理工作效率,而且还对制定动态生产运行中更合理的配件采购计划提供了可靠数据资料”。
该局检修试验中心仓库原先由兼职仓库管理员负责。随着电网规模扩大,设备维护量不断增加,中心二级仓库各种仪器、设备备件、工器具的类别、数量也不断增加。以往的仓库管理模式逐渐暴露出库存不清、库位不明、物资去向无法跟踪等诸多问题,降低了各班组的工作效率。
新仓库管理系统颠覆了传统方式下仓库管理资料分散、信息滞后、管理模糊的低效模式,实现物资出入库管理、库存实时查询、库存上下限、仪器设备检验到期提醒等功能。它的运用,让员工能实时掌握库存动态及物资状态,及时补充库存及做好物资定期维护。
自该系统上线以来,每件物资都有了唯一的条形码,通过定点、定位存放,物资合理分区,大大降低了仓库管理的工作量。而系统中的报表、查询功能使得物资采购更有针对性,不仅缩短了工作前的备料时间,而且能够及时反馈到期应做试验仪器工具信息,避免了过期仪器工具使用对工作造成的不利影响。与此同时,该局还制定了严密的出入库管理制度,要求每件物资出入库均需办理出入库单并扫描出入库,库存动态管理,让物资去向更清晰,也有效预防了物资的遗落和丢失。
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