中软冠群实施泰凌医药ES1系统介绍
来源：中软冠群软件技术有限公司
| 2006-09-07 08:31
一个企业，其销售网络管理和物流配送由两个分公司承担，财务怎么对接？库存怎么核对？这是泰凌医药最大的问题。
泰凌医药是一家药品网络分销公司，分为泰凌医药贸易（上海）有限公司和海南泰凌医药有限公司。海南泰凌公司负责泰凌医药的销售网络管理，物流配送管理则主要由上海泰凌负责。
泰凌医药贸易（上海）有限公司主要功能是集中购进保税仓储，按客户要求和市场供应量清关药检，并向全国分销商进行物流配送。公司注册地在上海外高桥。海南泰凌医药有限公司，注册地在海口，有化学药品、生物药品、中成药品、医疗器械的销售权和医药产品的进出口经营权。
泰凌医药在管理上海泰凌和海南泰凌财务及相应库存中，存在着许多问题：
1. 海南泰凌主要代理销售葛兰素、罗氏等医药公司的产品。医药公司为了跟踪分析本公司药品销售 的情况。包括产品销售情况、产品的回款情况、欠款情况及欠款时间的情况。需要海南泰凌提供很多的日报、周报和月报。这些报表全部需要人工手工编写，工作量大，出错率高。
2. 海南泰凌共计有200余家客户，和每个客户签订产品的销售价格协议，不同客户使用不同的价格。由于缺乏有效的价格管理体系，经常由于价格的错误而为公司带来经营上的损失。
3. 财务上的应收款项不能与发货的明细相联系。
4. 对药品的效期缺乏有效的管理，造成有些药品由于达到效期而报废，不能对即将到期的药品进行预告和警示。
5. 物流服务的计费全部采用手工，不能和相应的物流服务订单相关联。
6. 仓库的库存帐准确度不高。
7. 不能实现仓库货物物主管理。
双管齐下
中软冠群为泰凌医药的海南公司和上海公司分别实施了ES/1 Logistics系统。
1. 采用ES1系统对业务进行管理
结合泰凌医药的业务需求及实际情况，中软冠群为泰凌公司实施了包括采购管理、销售管理、财务管理、批次管理、TPL模块、运输管理、ILC仓储管理、报表管理、EDI数据接口等模块。
2. 构建Web平台
将开发定制的各种报表发表在互联网上，为相关的用户设置查询用户、口令及相关权限，具有相关权限的用户可及时在互联网上查询到自己需要的报表。
99.9%的准确率
泰凌医药实施ES1系统后，取得的效益，主要有：
² 使用ES1系统同时管理了海南泰凌（ERP）和上海泰凌公司的各种业务，并实现了两个公司之间的EDI数据交换；
² 建立Web应用服务器，用户可以通过录入口令直接在Internet上查询各种数据和报表；
² 提高了库存准确度，达到99.9%；
² ES1的批号及效期管理功能保证了药品按先到期先出库（FEFO）的原则出库，大大减少了药品过期报废的现象；
² 应收款的管理可以管理到每次发货的不同批号，为销售分析提供了最明细的数据信息；
² 财务和业务实现了完整的集成，业务过程产生的数据直接与财务系统集成，业务和财务数据实现了高度的统一；
² 实现了按库存安全量自动进行补货。为每种药品定义各自的安全库存量，一旦库存低于安全库存，系统自动生成采购建议，进行采购补货。
专家点评：
系统具有很强的物流业务处理功能。经营业态也有批发和零售两种，同时还提供对连锁店的配送服务。
1.业务流程设计标准化。系统的商流和物流由两个不同的公司经营和操作，能够完好地运行，依赖于供应链管理流程的标准化设计。
2.业务系统和财务系统做到实时联动，给企业决策分析提供了最快、最可靠的信息依据。
3.实现了供货商和消费商之间的协同。合理的信息开放，使得供货商对消费商的自动补货成为可能。
4.系统网络、硬件和软件集成合理，保证了应用系统的稳定运行。
5.流程分析清晰、规范。
把采购、库存、销售用信息流整合起来，并将财务管理渗透到各环节中去，体现了管理标准化要求。
联系方式：010－62146979－506
24小时销售热线：13661203125 张经理
欢迎您的关注！
【声明】物流产品网转载本文目的在于传递信息，并不代表赞同其观点或对真实性负责，物流产品网倡导尊重与保护知识产权。如发现文章存在版权问题，烦请联系小编电话：010-82387008，我们将及时进行处理。
