一、方案概述
二、方案架构
二、方案应用
四、应用特点
五、技术特点
六、应用案例简述
一、方案概述
用友ERP—U8适用于各类企业,特别是信息化工作尚没有完全深入和亟需提高的企业,系统从提高企业管理水平、优化企业运作的角度出发,实现企业的采购、库存、销售业务管理和全面会计核算、财务管理的一体化,提供事前计划、事中控制、事后分析手段,控制经营风险,各系统既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
二、方案架构
用友E日P—U8根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务会计、管理会计,供应链管理、集团应用、WEB应用、商务智能、客户化工具等系列产品,由20多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
三、方案应用
财会计解决方案 主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现:应收款管理、应付款管理主要用干核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心星为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;uFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
管理会计解决方案 主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
供应链解决方案 主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力:减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,刀口快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。
集团财务解决方案 主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理:行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。
WEB应用解决方案 实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务WEB资金管理、WE日购销存,通过Web应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。
商务智能 通过管理驾驰帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控。
四、应用特点
面向企业全面管理的产品设计用友E日P—u8面向企业高层、中层、基层管理人员及各级操作人员等不同层次的人员,针对财务、采购、销售、库存等各个方面的管理需要而设计。
严密的资金管理
对企业资金的全面管理,提供对存款、贷款、内部拆借、结算、日记账、利息计算以及各种报表等一整套资金业务的处理。针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控功能。同时提供全面虚拟内部银行管理,将银行的信贷与结算职能引入企业的“资金管理”中。
严格的预算控制
用友ERP—U8财务系统作为E日P系统中的一部分,提供了各种财务预算的编制、控制和查询分析功能。动态掌握预算执行情况,实现预算管理的事中控制。系统提供精细预算和粗放预算两种预算管理方式,可以根据各单位的财务管理需要自由选择。
快捷的动态财务评价
从业务流程角度和企业发展的角度测评财务指标,弥补了传统财务指标的不足之处。使企业能在了解财务结果
的同时,又能对自己在增强未来发展能力方面取得的进展进行监督。全方位的财务指标和非财务指标的企业财
务评价体系,星一种可以被实际操作的财务评价方法。
明确的项目成本管理
项目成本管理主要用于确定企业内部单位或责任中心的收入、成本、利润产生于组织内的何处,按照各责任中心的目标进行控制和考核,为生产制造成本之外 的专项成本核算和考核提供依据,为经营决策提供数据分析。女口计算服务成本、考核一个合同的赢利情况、计算企业价值链总成本等。
完善的物流系统
用友ERP-U8物流系统的主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本:减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,用友ERP—U8物流系统与财务系统无缝连接,帮助企业全面掌握财务、业务信息,为企业快速持续发展提供信息支持。
专家级的财报表分析
多角度的数据透视和挖掘,灵活的分析模式选择,支持预算和决算两套财务报表的比较分析,自动生成企业全面的财务报表分析报告,包括集团企业的经济效益分布情况分析报告和各成员公司对集团企业贡献分布情况报告等,并提供国内外最新的企业绩效评价体系:功效系数法评价体系和企业创值评价体系。
实用远程管理
满足集团总部及时了解各分支机构的采购、销售、库存及应收应付账款状况,提供集团总部和分支机构之间的数据导出、导入功能。通过浏览器,实现完全的远程操作,支持远程办公,较好地解决了集团内部总部和分销机构之间或企业总部与远程仓库之间的数据传递问题。为管理者提供及时掌握企业、各子公司业务全貌的信息处理平台。
完美的财务票据套打
集票据设计、票据打印和支票管理于一体, 实现企事业单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;解决票据格式多样化,票据介质种类繁多,票据管理不足等方面因素带来的打印输出端的应用瓶颈,同时弥补传统支票打印机存在的价格偏贵,功能单一,打印效果不尽人意等缺憾。
灵活的单据设计与打印
提供的单据设计支持多版本,各种单据可设置多个单据模板格式,同一单据按不同单据模板打印时,套打和非套打格式可分别设置。实现了通用化的产品,个性化的使用。
多层次的权限管理
通过功能权限、数据权限、金额权限多层次的权限管理,满足企业按照不同岗位不同的职责进行业务处理的要求,使得权限分配更加方便,成本价格更加保密。
快速的实施保证
用友E日P—u8的咨询实施充分考虑到用户的需要并与软件相结合,最大限度提高用户使用效率,提升软件应用价值。通过规范的实施业务流程,提供咨询实施指导,以降低实施风险。
五、技术特点
>>专业,适用的数据库平台
采用最新一代关系型数据库管理系统SQL Server 2000作为后台数据库,提供对从很小到巨大数据库的可扩缩性存储,有效地支持TB规模的数据库,保证企业构建强大可靠的企业数据仓库。
领先的安全技术
利用SQL Server 2000与W…dows NT 4.0和Windows 2000 Server系统紧密结合,如身份验证、对多组的支持,增强了数据库系统的安全性。SQL Server 2000提供从一个浏览器通过防火墙安全访问数据库的功能。通过联机备份、完全集成的日志传送和增强的故障切换群集,SQL Server 2000可以将数据库的可靠性增至最大。
>采用Mirosoft公司最新的DCOM(分布式组件对象模型)技术,有力地保证了口COM产品之间具有良好的互操作性。
>全方位的开放体系
系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUSl—2 3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能;报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在,nternet上发布;系统提供开放的数据接口。
六,应用案例简述
制造-黑龙江丹乳业集团
用友ERP-U8铸就乳业帝国
黑龙江龙丹乳业是国家乳业工程技术研究中心的产业基地,全国十大乳品企业之一,臼处理鲜奶400吨,年生产奶粉20,000吨,饮料及液体奶40,0000屯能力。取得实实在在的经济效益和管理效果是贯彻黑龙江乳业集团制造业信息化工程整个实施过程的根本目标。用友软件公司根据其需求,结合用友ERP-U8的优点,制定出实现其信息管理的整体方案。
应用效果
在企业管理方面,通过物流、资金流、信息流的重组,解决了部门间业务相互脱节的现象,实现了各部门业务间的无缝对接,使资源得到了合理配置;同时也规范了各部门间、各岗位间的工作流程。
在降低生产经营费用方面,通过加强物资的出入库检验和库存盘点等以减少物田损耗,可大大减少物资储备和浪费,仅物资库存管理一项预计可节约资金40万元。
在工作效率方面是, 信息化的实施使企业在库存状况、销售情况、往来结算等方面的信息能够及时掌握,各项基本业务管理做到了日清日结。
在节约成本方面,利用三级成本控制体系指导生产,降低消耗,杜绝生产浪费,降低生产成本。取消了车间的二级库,使成本更加真实。预计年降低成本约50万元。
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