安全库存的建立一般需要有严格的流程，要评估风险，并经公司财务或最高领导者审批。当然，有时我们不能预见所有风险，而且有些风险也未必会发生，但提前平衡风险与收益对企业来说总是有好处的，因此当实际情况发生变化时，要及时评估风险。

　　如果是客户要求建立，则需要销售部门提出，经过供应部门对供应市场的分析、库存的分析，报送公司财务部门与财务预算进行比较，决定建立与否。同时需要将风险反馈给客户，如果客户坚持建立并愿意承担风险，可与客户签订商业协议或备忘录。

　　如果是物料供应部门预测到某些原材料供应紧张且持续时间较长或者供应商质量发生重大变化同时没有其他供应源，需要分析这些物料所用产品的未来需求型态以及产品的生命周期，决定是否需要建立安全库的库存。同时，需要财务部门根据现金流状况、财务预算以及相关产品的最终收益、客户的重要程度等情况，决定安全库存建立与否。

　　如果是生产损耗异常，需要生产部门判断这种损耗是长期性的还是临时性的，是否真有必要建立安全库存。

　　其基本流程通常为：

　　1.申请部门提出申请，注明原因。

　　2.供应部门评估风险。

　　3.财务部门审核。

　　4.供应部门执行。

　　5.后续跟踪，必要时重新设立数量或取消。