物资管理现代化,就必须要运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督物资流通中的各项活动,取得最大的经济效益。在企业物资管理方面,主要应用有如下先进的技术与装备。
一、要建立物资管理信息系统
物资管理是一个系统工程,根据现代物流运作理念,信息系统是现代物流管理的灵魂,也自然是现代物资管理的灵魂,因此物资管理的技术首先就体现在物资信息系统技术方面。
改进企业物资管理,用现代物流理念提升物资管理水平,首先要根据物资部门的特点,总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则,根据商品流通规律,建立科学的物资流通机构和体系。在此基础上,对物资计划、供应、储运、保管等各个环节进行全面分析,应用现代统计分析手段,建立数学模型,进行定量分析。为普及使用计算机建立信息网络系统打下基础。
建立物资管理信息系统需要开展综合研究,要从物资的节约、综合利用、储备定额、消耗定额等方面开展分析研究,要采集符合实际的全面反映客观过程的信息,这是物资计划是物资工作的起点,是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面:一方面是物资系统内部的信息,如记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息,如国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较,才会得出物资计划的最佳方案。
物资的流动取决于信息流,信息流对物流起控制和指挥作用。根据物流活动中出现的问题,也通过信息反馈,修改或做出新的计划、供应、仓储方案,以保证物资管理工作的正常进行,是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来,就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通,从而达到现代化物资管理之目的。
物资数据处理就是对数据(信息)进行综合分析、加工整理,这是目前计算机在物资系统应用最多的一种形式。因为在物资管理中有着大量的数据信息.如物资的进、销、存量及各种物资的型号,规格、数量,随着物资实体的移动,还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确,而用计算机处理这种大批量的数据,就能做到快速准确,大大地提高工作效率。计算机能根据外部的信息变化发生相应的修正指令,实现过程的自动控制。如利用计算机进行仓库管理,可以实现仓库管理自动化,简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金,可以做到合理进货、计划供应,在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡,以求得最大经济效益。
二、要应用仓库管理现代化技术装备
运用现代化技术控制管理的仓库系统称为现代化仓库。现代化仓储系统一般以信息系统为何灵魂,以现代化的技术装备为基础建立起来的。
从现代仓储系统来分析,物资管理过去的仓储系统极为简单,主要是一般的仓储,带有货架系统的都不多。用现代化仓储系统改造与升级物资管理系统,根据现实需要不同,一般有以下几种形式。
一是在信息管理系统基础上规范改造传统仓库,初步建立起以托盘、货架、叉车为基础的规范化仓储系统,并实现仓储管理软件花与计算机化,并采用先进的电子标签或手持终端拣选方式,物资品类实现标准化管理,物资库存实现实时统计分析,物资仓储作业初步实现机械化。
二是改进传统仓库,建立高层货架机械化立体仓库,采用高层货架、高架叉车、拣选系统及信息系统实现仓储作业的机械化与信息化。高层货架仓库一般均在10m以上,有的高达30m,货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力,更为仓储信息化管理提供了硬件基础。
三是建立全自动化立体库。全自动化立体库可以实现搬运自动化、物品管理信息化、订单处理自动化、输送分拣现代化,可以大大提升物资管理水平。
企业物资管理系统改造与升级要结合企业需求选择适宜方案,即不要受制于现实情况而凑活,更不要贪大求全,以为讲究现代化而忽视实际需求。
采用现代化仓储技术,一是可以实现仓储与配送作业的“快”。即借助于现代仓储系统配备成套的装卸搬运机械,借助堆垛机自动实现通过多条巷道上下左右连续作业,进行快速的入库与出库作业。而是可以让仓储物资“动”起来。现代化仓库不仅仅是物资储存的场所,的“静态仓储”的慨念;而是一个物资配送中心,物资中转枢纽.是“动态仓储”的概念。三是可以实现仓储系统的“灵”动。物资的入库、在库、出库都由计算机自动管理,它可以及时查对库存,根据库存多少,安排进货计划.避免积压。仓库物资根据计算机与信息系统管理货位,操作堆垛机进行存取货。
三、先进适用的配套技术装备
从搬运角度,一般的物资管理需要的各类的手动搬运设备;从单元化管理角度,物资管理需要标准化的物流周转箱;从分拣技术方面,仓储管理需要手持终端设备、电子标签拣选设备、输送拣选设备等;从仓库设施方面需要先进的仓库门及相关辅助设备;从包装角度需要仓储包装设备;从运输角度需要拣选车、叉车、牵引运输小车、卡车等运输车辆;此外,如果仓储实现现代化与透明化管理,还需要借助于RFID等技术,实现仓储物联网,实现物料的定位、追溯、与透明化管理。
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