从金王物流看如何选择第三方物流 

来源:金王物流 | 2010-06-11 15:52

  金王Kingking属于日用消费品蜡烛类行业,目前在亚洲同行中规模最大、综合实力最强,是沃尔玛、家乐福、宜家家居等企业最主要的供应商,并连续多年被美国沃尔玛集团评为“全球最佳供应商”。

  金王物流中心位置比较优越,早在2001年就采用了RF和立体库存储技术(立体库位万余个),拥有量身定做的WMS软件,并实现了与企业ERP的无缝联接,利用先进的信息系统和严格的作业流程保证了发货准确率,使响应速度大大提高。此外,金王还有具备国家一级资质的国际货运公司,为金王的可持续发展奠定了坚实的后勤保障基础。  

  金王以物流中心为辐射,连接销售、计划、采购、生产,协调运作。根据其生产特点,提出了相应的物流要求。

  金王物流特点

  生产特点直接决定物流组织的难易程度,EIQ (Entry、Item、Quantity)分析可以很形象地得出物流特点,找到基本的应对策略。

  金王生产特点与物流要求:

  1、完全订单式生产,物料个性化——快速反映能力要求高;

  2、多品种,小批量,JIT 生产模式——时效性强;

  3、生产周期短,换产频繁——计划协调性要求高;

  4、包装复杂、个性突出——包装物流突出;

  5、产业链不成熟——外部物流协调难度大;

  6、旺季比较明显——物流量峰值较高;

  7、外贸出口型——港口物流突出。

  EIQ 分析:

  订单情况:EQ 分析,订单有季节变动的明显趋势,大部份订单量相近,仅少部份有特大量及特小量;

  产品种类:IQ分析,产品种类多,上万种,并且更新快,每半年就有千余种新品产生,但主材比较固定;

  产品数量:Q,出货量随季节有明显变动。

  据此形成了金王的物流特点:

  JIT模式生产要求快速的响应能力,多品种的产品零件替换性差,要求高度的可靠性,同时多品种必然导致多个供应商,使外部不可控因素增多,增加了供应商物流管理的难度。从出口角度讲,成品集中出库,周转快(甚至越库),并且与港口物流联系紧密。从物流量来看,有明显的起伏。

  很显然,金王集团的物流应采取混合战略,一方面利用自己资源,一方面选择第三方物流,既可避免旺季资源的不足,又可降低平时的物流成本。

  哪些业务实施外包?首先是仓储和运输,其次才是装卸,装卸使用临时部分外包的形式较好,操作相对简单。

  外包中的问题

  服务商不能站在客户角度急客户所急。比如,晚上出货时很难保证装卸工具和人员,需要多次协调,其理由是晚上人员少。这具有相当大的潜在风险。由于出口业务的运输主要靠海运来完成,海运班轮的发班时间性比较强,如果在协调计划上稍有闪失就会被甩货。需要协调的内容多,协调难度较大,导致协调的隐形成本较高,这是当初都没有预想到的。以仓储外包(部分外包)为例。

  由于存储面积不足,金王集团提出引入一家第三家服务商提供仓储业务。当时只考虑了价格、距离,但是没有综合金王物流的特点(比如港口物流特点)和结合存储品种、从总成本的角度来考虑,导致物流仓储的布点非常不合理。具体如下:

  集团物流中心所在位置用A 表示,A处存放所有成品和部分材料;第三方仓储地址用b (B) 表示(b处主要存放一种重要的材料), C代表码头 ,双直线代表铁路;

  如果改动仓储布局,将b 移到B;并调整存储产品,将原来在b处的物料直接从火车站拉回后存放在A处,可以减少在b处的装卸费;将原来在A处由OEM来的成品直接运往C处,既可以减少从A处到C处的运费,又可以降低从A到C的运输风险(运输破损和由雾造成的晚点损失)。

  除此之外,金王物流还存在其它一些问题,比如呆滞材料库存较高,物流信息与其他部门信息衔接不顺畅,公司没把物流提升到战略层次来对待,多个部门各自为战的情形严重,物流集成功能欠佳。

  如何确定第三方物流供应商

  那么,如何选择第三方物流供应商呢?目前物流服务商规模大小、服务水平、行业特点等都不太一样,选择时要慎之又慎,因为在外包的同时风险已经产生。

  结合上面的物流特点可见,金王更注重物流的可靠性和快速响应能力,因此选择第三方的一般原则是:

   1.物流服务质量是否会更好;

   2.物流成本是否可以降低;

   3.是否造成企业资源的浪费;

   4.是否有利于企业管理。

  选择的对象首先考虑专业化和经营规模,其次是管理水平和信誉,最好是正规的大企业。

  首先,评价公司的高层物流理念,能否真正站在客户角度考虑问题,急客户所急;人力方面的员工培训如何;财务资金实力——抵御风险能力如何;资源是否是社会资源,如果是则风险较大;内部标准业务流程及信息化程度如何;日常资源调配能力和最大资源调配能力如何(以备应急)等。

  其次,考查服务商对金王的需求是否了解得透彻。比如,金王是出于什么目的引入第三方物流,是为了降低成本,还是扩大物流能力,或是提高服务水平,或者是多方面的综合需求呢?要求它有针对性地提出个性服务,包括应急措施等。

  另外,双方共同制定协约。以双赢为基本原则,协约包括协调机制、作业质量评价体系(评价指标和标准)、协约的执行控制程序、人员职责的管理程序等,以及金王对第三方物流服务商实行监控,不可能任由其天马行空。

  总之,将风险降到最低,提高可靠性是主要目标。

  通过引进第三方物流企业,未来金王集团将建立呆滞控制处理小组处理呆滞问题;调整仓储布局,部分多余资源承接第三方业务。想客户之所想,急客户之所急,真正站在客户角度考虑问题、解决问题,甚至提供比客户需求更多的服务。

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