近年来，国家提出了加强公安系统固定资产管理，进一步提高固定资产的使用效益建设要求。公安系统区别于其它类型的单位，他们的资产使用地点分散，使用部门众多，资产归由多部门，多级别管理等公安系统对固定资产管理的特殊要求模式，如此这些都都使得通用的固定资产管理软件无法满足用户的需求，为了适应公安部进行固定资产管理，北京南开戈德公司提出了运用条码技术配合移动计算技术和网络技术进行固定资产管理的新思路，解决了公安系统管理资产的难题。

    [公安系统固定资产管理的特点]

    1、 资产使用地点分散，使用部门众多、管理难度大
    公安系统的办公地点分散在不同的市、区、县等，资产的分散导致管理的难度增大。以一个市局为例，其下属部门包括：机关（各处室、直属单位）、分局（分局机关、派出所）、支队（支队机关、各大队），县级公安局等，办公地点都分散在不同区域。

    2、 多级、多部门的资产管理
    与其它单位的资产管理有所区别的是，公安系统的固定资产由多个部门，多个级别分别进行管理。负责管理资产的部门有房管部门、车管部门、装备管理部门，他们分别对不同类型的资产进行管理。这三个部门，又需要按管理级别进行权限划分，因此要求系统有强大的权限管理功能。

    3、 不同类型的资产的需要有不同格式的卡片项目
    公安系统固定资产种类众多，尤其对警用车辆和武器装备的管理有着严格和特殊的管理需求，因此，要求固定资产系统能够根据不同的资产类别，设计不同的卡片样式，满足用户的特殊需求。

    4、 规范的日常管理流程
    公安系统固定资产的入库、领用、调拨、减少都有着严格的管理流程，从制单、审批、主管领导签字，都必须在系统中得到实现。

    5、 完善的报表设计和打印功能
    各种报表在资产管理中是必不可少的，各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。

    6、 强大的资产标签设计和打印功能
    用户可以进行标签样式的设计；快速大批量打印标签的功能；可以使用任意品牌的标签打印机

    7、 先进的资产清查方式
    使用手持数据采集终端，进行资产盘点、降低差错率，提高盘点效率。
    在充分了解客户需求的基础上，北京南开戈德推出了适合公安系统使用的固定资产管理系统――公安系统固定资产条码管理系统网络版。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松的实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决公安系统固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

    [实施方案]
    [解决方案]
    软件系统：“有条有理”公安系统固定资产条码管理系统网络版 + SqlServer 2000 SP4中文版
    手持条码终端：Symbol 数据采集终端
    打印机：Zebra打印机
    标签/碳带：PET 标签 + 树脂基碳带

    [系统特点]
    固定资产实物管理系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

    灵活的数据采集方式：系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息，还提供了强大的数据导入导出功能。利用该项功能，用户可以从文件、手持数据采集终端中导入数据，系统本身支持多种数据采集终端，用户也可以根据自身的需要，按照系统提供的数据导入导出规范，在其他类型数据采集终端上开发数据采集程序，极大地方便了用户的使用。本系统中所有需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出。

    强大的资产标签制作功能：用户利用系统提供的标签制作功能，可以根据自身单位的要求，自行定义标签的格式和内容，同时支持一维条码标签和二维条码标签。根据资产类别的不同，系统甚至可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。

    丰富易用的日常管理功能：本系统提供丰富的日常管理功能，包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等，各种功能操作都非常简单方便，操作员无须专门的培训就可以使用，大大减少了误操作的几率。

    所有单据、报表都提供预览和打印功能，并能导出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多种格式的文件，便于用户日后处理。同时，所有报表的格式都是可以定制的，用户可以根据本单位的需要队报表格式进行修改和定制。

    系统采用面相对象技术开发，实现了数据层、业务层、用户表示层（用户界面）的分离，可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构，对于用户的特殊需求，通过很少的改动和定制就能满足要求，降低了用户的实施成本，具有极高的性能价格比。

    [系统拓扑图]

    [效果分析]

    戈德固定资产在南阳市公安局实施后，资产管理更加清晰便捷。各部门通过网络，可以实时提交和处理数据，降低了整体的管理成本，提高了工作效率，使工作流程更明晰，做到了报表及时汇总到财务部门，浪费得到控制，库存信息及时反映，其工作效率明显提高。由于系统基础扎实、技术先进、架构合理、运行稳定、报表准确、操作方便等特点已赢得了用户的一致好评。

    戈德固定资产软件介绍：
    戈德固定资产条码管理系统从2003年投入市场以后，在金融、电力、工商、政府、外企、航空以及娱乐等多种不同的行业中得到了广泛应用，受到了客户的肯定和好评。软件咨询：010－88578570 010－88579390－2015