GoldLogic TMS金谷运输管理系统
产品概述
金谷集装箱运输管理系统(G-CTMS:Container Transport Management Systems)企业版面向专业大型的综合物流服务提供商,整合物流集团各类业务的相关节点,集运输、报关、仓储、财务结算于一体。适用于承担多种业务的综合性物流集团。
本系统提供集团中心统一接受客户委托单的管理,并将接受的业务委托拆分成各种单一业务(运输,仓储,报关)任务单,通过分单原则或手工分单的方式将各类任务单分派给相关职能部门,各业务部门在对应的子系统中运作,如运输子系统中包括车辆调度、回单管理、任务单计费、车务管理等主要功能;报关子系统包括报关操作和任务单操作等主要功能;仓储子系统中包括入仓清单、收货记录、出库清单、任务单计费等主要功能。子系统完成费用审核操作后提交到财务部门,财务部门在结算系统中完成应收应付、实收实付、核销等操作,通过报表与客户对帐。
同时提供网上端查询系统,供客户、车队、报关行等外部用户通过互联网方便地查询自己的单证状态。
产品特点
● 采用集团中心统一接单、分单的运作模式,可以智能分单给对应的业务部门,并跟踪任务单的操作状态,同时监控委托单的整个操作过程,组合和优化业务流程,保证各业务部门任务单畅通流转,并及时为客户提供委托单的状态与进展情况,最大限度满足客户的需求,提高客户满意度。最终统一由财务与客户对帐结算,以此完成整个企业资源的资源和业务流程的集中管理,提高企业的管理水平与综合竞争优势。
● 跨地域操作:在任何地点,都可以通过Internet连接服务器,使集团公司各分支机构使用同一套系统,实现数据的共享和实时交互。
● 根据客户在基础费率中设定的对应条件,自动计算业务操作中产生的主要费用。如标准运费、打单费、报关费等。
● 智能分单:根据既定规则,自动将任务单分配到相关作业部门。
● 业务全程监控:每一种类型的业务都设置有对应的跟踪点,可以实时监控单证的操作状态,并记录过程中产生的异常信息。
● 强大的查询和报表功能:提供多条件组合的模糊查询方式,帮助用户快速准确地查找需要的信息。可根据需要定制业务、财务及决策报表,用户也可以使用报表设计器自行设计合适的报表格式。
● 客户端自动更新:只需将新版本的程序发布在服务器上,客户端会自动发现最新版本的程序和应用组件,并自动下载和更新。
业务逻辑图
功能简介
◎系统管理:整个系统的用户、角色及权限控制。
◎基础资料:系统中要使用的基础资料,包括客户资料、工厂资料、车辆司机资料等等。
◎委托单管理:接受客户业务委托,按业务类型拆分成不同种类的任务单,分派至相关部门,将该委托产生的费用提交财务。
◎运输子系统:接受运输任务单、运输作业、任务单计费。车辆、司机、轮胎、油耗、异常情况等相关车务管理。
◎报关子系统:接受报关任务单、报关操作、任务单计费。
◎监管仓子系统:接受监管仓任务单、入/出仓操作、收货记录,任务单计费。
◎普通仓子系统:接受普通仓任务单、入/出仓操作、任务单计费。
◎财务结算:应收应付款、结算单、费用核销。
◎报表子系统:提供各类业务和财务明细及统计报表,可以自定义报表格式。
◎客户网上查询:提供客户、工厂、报关行等与集团相关的外部用户通过互联网实时查询单证作业状态。