旧式的OA主要是文档、流程及协同管理,再加上一些方便的功能,而8thManage 是新一代先进的OA,它能与CRM、HR及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通。8thManage OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助,还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外,8thManage OA还允许自定义菜单及界面,新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。
一、我需留意
自定义工作台
工作任务指派、日历及提醒
确保员工的工作事项没遗落。
实时任务跟进状况 (自已及下属)
二、个人办公
8thManage为员工提供以下多种自助服务,让企业轻松满足员工各种合理需求。
三、表单及流程管理
● 办公设备申请● 物资领用申请● 服务申请● 非工作时间门禁开通申请● 准许停车申请● 交通费用申请● 设施使用申请● 书籍借还● 奖励提名● 实习申请● 办公变更申请● 邮件拦截变更申请● 特殊利益群体登记● 失物招领登记● 访客登记● 投诉和建议
四、我的客户
● 客户基本信息● 公司的组织架构● 公司的法律状况以及客户对我们的价值● 客户的财务状况与信用状况● 客户的联系人信息● 客户的个人信息● 客户的兴趣爱好与消费行为信息● 客户沟通与行动记录● 商机信息● 客户与收入绩效● 合约与订单信息● 客户咨询单信息
五、项目管理
●计划与执行合二为一(在任何时间,都不会因计划与实际不符而被愚弄)
●责任划分与工作交付清楚明确
●范围定义与沟通综合管理
●资源与依赖清晰明确
●问题与风险自动跟踪与上报
●最佳实践可被鼓励并强化执行
六、资源管理
8thManage支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,以防资源申请者轻易夸大资源的需求,同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。
七、策略管理
8thManage能实时展示每一个交付成果对策略目标的影响。8thManage不是只提供度量,更重要的是让策略制定者理解每层策略的相互关系与遇到的困难,从而尽早设法调整执行方法、力度或策略目标。
八、文档及知识管理
8thManage提供完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。
九、HR管理
8thManage提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。
十、设施管理
8thManage允许管理员对企业办公设备进行登记、分配、信息维护以及跟踪,允许员工便捷地查询和申请各种设施设备,从而提高企业设施设备的使用效率,使设施设备的去向和使用情况更加透明、容易跟踪。
十一、采购管理
8thManage支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。
十二、供应商管理
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。
十三、财务管理
8thManage提供以下不同的分类账目和工具,帮助不同的用户群追踪收入和支出。
十四、资产管理
8thManage为企业提供必要的资产管理工具,企业可灵活地进行资产的调拨及分配管理。企业可在多个站点间进行资产调拨管理,使资产在企业内各站点间合理流动。
十五、在线调查
8thManage支持自定义网上调查内容和范围,并支持网上调查的自动统计和查询。 8thManage在线调查可应用在客户行为调查、企业内部员工意见收集及项目成员信心收集等方面。
十六、自定义报表生成器
8thManage提供以下不同的分类账目和工具,帮助不同的用户群追踪收入和支出:
十七、商业智能
数据仓库──8thManage提供销售、购买、退货、催款、收款等交易功能。
数据挖掘──8thManage用户可创建不同的数据挖掘规则来发现购买者重复性的行为、产品与购买者的特性及环境,以及推广计划对购买者行为的影响能力。
十八、HR智能
8thManage采用最先进的商业智能技术及简易的点击接口, 帮助用户简易地增强HR智能。
【关于8thManage】
8thManage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,不仅提供全面的功能,包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、供应商管理、HR、ERPⅡ、O2O等,而且各个功能模块都建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今,8thManage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德?马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。
高亚科技有限公司(www.8manage.cn)成立于2004年,总部位于美国及中国香港,其研发中心设在广州,
在美国及中国均设有销售中心,是一家为各类企业提供客户关系管理(CRM)、企业绩效管理(EPM)和项目管
理(PM)解决方案的主要供应商,致力于帮助各类企业建立统一完善的商业智能协作环境。
高亚科技创始人及CEO罗叶明先生在美国及中国香港从事IT行业工作30多年,曾在许多著名企业和机
构,包括香港证券交易所、InterWorld、美国佩罗系统公司、美国花旗银行、DEC、Perkins Elmer 以及
贝尔实验室担任核心研发人员和高层管理人员,在商业运作、企业管理及软件开发方面积累了极为丰富的
经验。凭借这些经验,特别是他带领团队开发罕有的大型软件的经验,以及他对欧美和日本管理软件不足
的洞察力,罗叶明先生和三位经验丰富的IT人士于2004年回国创立了高亚科技有限公司,带领团队研发新
一代管理工具——8thManage。2007年,公司产品正式发布并获首期推荐。
高亚科技以“美国经验、中国研发、全球销售”为理念,致力于研发出质量最优、性价比最好的产品
。自8thManage于2007年6月份正式推向市场至今,其客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、
美国、加拿大及新加坡等国家,其中包括美国洛克西德?马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中
国自动化集团、清华大学、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电
讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户涉及航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领
域。
随着企业业务的发展和企业规模的不断扩大,原来的电子表格式管理手段和分散式系统已经无力处理
日渐庞大的信息量,而智力工作者却越来越需要实时、有效的信息帮助他们做出明智的决策,如果他们无
法看清业务中的因果关系,企业业务的运作效率和绩效管理效率将大打折扣。8thManage是一个基于实时
交易处理平台的新一代管理工具,它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,不仅提供全面的功能,包
括ERP、CRM、PM、PMO等,而且各个功能模块都建立在同一个平台上,完美支持数据的实时整合。同时,
8thManage采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步,克服了传统应用软件在数据实时性、
一致性上的不足,帮助管理者获取实时有效的数据,快速做出正确的业务决策。此外,建立在ODOS架构之
上的8thManage还能有效减少企业在系统升级、功能整合、员工培训及维护支持方面的支出,为企业带来
实实在在的成本效率。