为提高贵公司的运输管理流程监控能力,有效管理和监控处理运输业务流程,实现无纸化的操作,提供运输物流的详细信息,实现以下目标:
1、采用运输管理系统,把人员从大量繁重的手工作业中解放出来;
2、实现精确提货、发货和派送作业控制,以运输管理的准确性和实时可见性。
实时的系统报表,在操作的同时可实时的得到报表数据,主要实现:
1、产品提货交接时间;
2、发货速度和准确度;
3、在途信息查询及时性;
4、报表汇总及交互。
通过标准应用程序接口与企业其他应用系统集成,例如ERP/MRP、PDM和PLM平台,使整个供应链信息与其他系统的共享。
明确界定项目范围和内容是项目成功的起点,本项目的实施内容包括:
1、实现现有运输的开单,收入,提货,发货,派送,成本,账单和全程监控及KPI绩效管理;
2、全面的运输作业授权;
3、获取实时的在途跟踪、信息反馈和供应商考核;
4、跟踪车辆在途的具体细节;
5、跟踪和报告工作人员的状态,计划人力配置,实时考核不同岗位员工的表现;
6、通过提高运输利用率、无纸化作业、高精度、低库存、设备和人力的优化,提高生产效率。
乘风运输管理系统运输管理解决方案中的开单有以下三种模式:订单对接(WMS出库订单,客户发货订单)、运单导入(EXCEL导入系统)和手动开单,支持扫描PDA,APP开单,及标准EDI对接开单。
乘风运输管理系统运输管理解决方案支持直接开单功能(直接开单),也支持多步骤开单功能(创建或对接订单计划,再转运单)。使用订单转运单功能时,用户输入订单号、订单类型、发运方式等字段,乘风运输管理系统运输管理解决方案首先进行订单预处理,进行订单合并,
转运单等操作。
1) 调度管理
调度安排车辆线路或供应商等提,发,派的渠道管理,货物运输排程,优化运输成本。
2) 专线发车
专线运输管理,控制运输途中上下货物,精确管理单票运输成本利润。
3) 车辆任务
出车管理,可记录车辆提派送任务,可记录应收款及费用,对接GPS可即时获取车辆位置及运输信息。
基于乘风运输管理系统运输管理解决方案,可对运输全过程进行随时调配,达到对运单的精细化管控,有效降低运输过程中产生的成本。
乘风运输管理系统运输管理解决方案提供运输过程实施跟踪监控功能,轻松对货物进行跟踪,对接GPS后系统还可以显示车辆位置及运行轨迹,减少与司机间的沟通成本,避免被动式跟踪,提高服务质量与客户体验。
1) 运价管理
支持业态13个维度的计费依据,配置复杂价格条件,自动计算应收及应付运费。
2) 应收应付管理
按账期管理客户,供应商,代理网络的应收应付账款,进行对账。
3) 收付款管理
出纳管理,管理公司实际业务账目的支出与收入,参与账款核销。
4) 账务核销
进行实际收付款与应收应付账款的核销、冲抵,可以进行对应账单的冲销。
5) 公司流水账管理
公司其它经营费用流水账管理,支持多账号管理及阶段性结存。
6) 经营及利润分析
统计分析每笔业务的实际利润及运营成本,分析单线及各部门经营情况。
系统决策分析图表
实时监控整个企业生产和物流的关键绩效指标(KPI)及其规律,当KPI 超出限值时发出警报。在各个业务层次实时更新KPIs,包括工作中心的设备单元、供应商、部门、企业和全部机构。
1、预先定义的问题发现机制;
2、快速响应突发问题和事件;
3、主动警报和集成的例外管理;
4、支持实时决策的运营仪表盘
货物追溯:货物在运输中实际位置的实时可视性,专门针对在货物实现可追溯性。具备与ERP/WMS系统同步的能力,因此可以实现更加精确的货物信息可追溯性。
1、乘风运输管理系统解决方案包括运输管理系统(TMS)、制造执行系统(MES)和设备管理系统,能够实现企业物流(提货,发货,派送,跟踪管理)作业的完全协同,帮助企业实现流程标准化,进行流程的配置、执行和部署,观察绩效、评估成本、接收反馈、提供控制。
2、乘风运输管理系统解决方案是一个将企业的ERP系统和底层的数据采集系统集成在一起的管理软件,强调对运输作业现场的管理,对运输作业过程中产生的大量的实时数据的自动化快速收集,并对实时事件及时处理。
<乘风运输管理系统(TMS)>V:F2.3.0.0_L1006_LPC003版本采用全新的系统架构,从单据到硬件设备执行,可以满足用户的大部分功能需求。
<乘风运输管理系统(WMS)>V:F4.0.11.7_L000_W002版本采用优化的数据算法,更轻松支持日作业量100万条数据,在基础作业表中数据到达3000万条时,保证每步操作在30毫秒内完成。
客户可根据公司情况在使用过程中扩展系统功能,所有栏目及类别都可自定义类别,或添加其附加属性。见下图:
业务类型自定义图示
用户可在扫描枪操作,采集器操作,RF操作之间无缝切换,可在实际操作过程中随意变换扫描设备。
APP图示
条码扫描结果图示
强大的导入导出功能,任何基础设置都可以导入导出,以快速创建系统基础信息,作业或汇总数据可导出Excel或直接打印存档。
系统在运输业务处理的全过程支持条码技术和RFID技术,能够高效,快捷的对提货,派送,签收等业务进行处理,避免人为输入错误,同时极大的提高了执行效率,降低了人力成本。
传统的运输管理软件只能管理到某一运单的货物,本系统对于每个单品都有唯一标识的货物,例如资产类物资、电脑、家电等电子产品,可以详细记录每件货物的运输情况记录。
系统提供各种通用运输过程中的分析报表功能,能将过去由人工完成的大量繁琐工作转为由系统自动完成。统计报表具有业务跟踪、业务量统计、吞吐量分析等功能。统计报表可按照各种条件生成,可保存为多种格式(Excel、TXT、等)。
经过一段时间运行后,系统积累了大量的业务数据,通过这些业务数据可以发掘出大量有用的规律。系统利用先进的商业智能(BI)技术,对历史业务数据进行统计分析,并用图标方式展示数据隐含的内在规律。
模块化设计思想将访问控制、基础数据、订单管理、财务结算等公共模块进行抽象,供运输管理系统、配送管理系统和运输管理系统共用,数据在各系统之间可根据业务需要自由流转。
系统提供开放的接口,实现与财务、ERP、OMS等外部系统的接口。
乘风运输管理系统解决方案以运输业务流程为中心,支持多种复杂业态,提供灵活性业务流程建模工具。
1、 可集中导入并模拟新业务流程,确保合理利用资源,降低作业成本,提高客户满意度;
2、 可灵活配置业务规则引擎在整个物流网络中驱动系统,并在业务发展需要的时候快速改变;
3、为不同的供应商和物流伙伴设计和配置独特的采购/计划订单流程;
4、按业务形态定义整个供应链中的角色和关系;
5、通过安全机制控制信息的访问,确保数据高度安全及保密性;
6、提供访问订单信息、状态和修改等的门户;
7、符合通用标准的条码,包括GID、GTIN、SSCC、GIA、GRAI)、GLN(Global Location Number)、EPC。
乘风运输管理系统解决方案通过公共的多企业产品目录提供全网络控制,管理多运输产品(L8/L6/L3/L1)。独特的库存标签定义方法可根据品项、批次和序列号自定义产品属性。在整个供应链网络上提供细粒度的库存控制,提升客户服务水平。
系统默认支持中文、英文、日文、韩文、法文,默认情况下最多可同时支持五种国家或地区语言,用户可根据自己习惯或喜好更改页面文字,都存储于语言配置表中。
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1、权限管理
实现对访问权限的控制,功能包括:用户管理、角色管理、功能管理、模块管理;权限的精细划分可针对项目组、客服人员管理单据、费用、核算等信息,保证各司其职及信息安全保密性。
2、基础管理
公司资料:公司基本信息,LOGO,域名,网站等信息管理
发货人档案:管理客户相关发货信息,结算信息及联系信息
收货人档案:管理收货客户收货信息
供应商档案:承运商选择,运输类型划分,运力维护等
派送区域维护:区域名称,车辆,地址关键字等信息
3、业务逻辑
运单录入,运单导入,简易录单,运单对接,终端现场开单;前端订单的预处理,转运单等。
4、内部设置
包括菜单管理、语言选择、基础类别管理、自定义属性管理。
5、调线管理
调线后,可给对应司机发送短信,也可以在手持终端接受该调线任务,并通过终端开始派送任务及签收回单,全程记录时间及位置信息并回传系统。
6、提货派送管理
多地图标注及司机APP应用让车辆调度清晰灵活即时,司机实时反馈车辆信息,货物签收回单及跟踪,节省沟通成本,调度无需“活地图”便可合理调配车辆资源。
7、单据流转
实现单据的查询、打印功能,包括运单管理、提货单管理、运输单管理、派送单管理等。
8、策略管理
对各种出路由安排策略进行管理,功能包括各种策略的增删改操作。
9、统计报表
实现各种统计报表,功能包括:各种客户发货量统计报表、出货量统计报表、收入报表、支出报表、运单利润报表等。
10、跟踪追溯
包括条码跟踪、条码作业跟踪、货物跟踪、防窜货跟踪、装箱跟踪。
乘风运输管理系统生产管理解决方案网络设备包含数据库服务器、应用服务器和Web服务器。
规格要求 |
服务器端 |
客户端 |
数量 |
1台 |
由实际情况决定 |
处理器 |
Intel P4 2.8GHz 及以上(推荐双核) |
Intel P4 2.0GHz 及以上 |
内存 |
4 GB及以上(必须) |
1GB 及以上 |
硬盘 |
320 GB及以上(推荐:双硬盘备份) |
80 GB及以上 |
操作系统 |
Windows 2003 Server 简体中文标准版 |
Windows XP 简体中文标准版 |
数据库 |
Microsoft SQL Server 2005简体中文版 |
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序号 |
项目 |
内容 |
价格(¥) |
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1 |
乘风运输执行系统 |
1乘风运输执行系统(WMS) 2二次开发及系统实施培训 3第一年系统维护及升级 4第一年上门服务 |
56000 |
|
合计:软件费用56000元 |
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序号 |
阶段 |
计划日 |
乘风参加人员 |
乙方参加人员 |
1 |
项目启动会,物品基础信息收集,编码方案讨论 |
1工作日 |
经理及项目负责人 |
所有项目成员 |
2 |
业务会议确定系统详细方案 |
1工作日 |
负责人 |
所有项目成员 |
3 |
系统客户化开发 |
6工作日 |
所有项目开发人员 |
—— |
4 |
货物编码、基础数据清单和库存数据准备 |
|
—— |
乙方相关人员 |
5 |
系统及硬件安装 |
1工作日 |
相关人员 |
乙方相关人员 |
6 |
系统测试及使用培训 |
5工作日 |
培训人员 |
乙方相关人员 |
7 |
数据转换与系统初始化 |
3工作日 |
相关人员 |
相关项目成员 |
8 |
项目验收上线 |
1工作日 |
负责人 |
负责人 |
项目总周期:18工作日 |
1、本报价不包括网络布线和电源布线,系统部署在用户完成布线后,在固定的场所进行;
2、本报价不包括其它第三方软件(如MS SQL SERVER数据库)和硬件设备(如服务器等);
3、用户应提供便利,包括人员、工作场所和环境以及组织上的支持;
4、上海乘风企业管理咨询有限公司提供为期1年的系统质量保障和免费升级服务。
明确界定项目的分工是系统实施得以成功完成的关键,建议成立由上海乘风企业管理咨询有限公司和贵司成员组成的联合项目组来完成。其中,上海乘风企业管理咨询有限公司项目组承担与乘风运输管理系统运输管理解决方案软硬件客户化定制开发、集成、安装调试和有关的任务并进行项目管理,贵公司业务管理人员在项目过程中提供配合。