物流财务解决方案
物流企业实行营改增之后,很多物流企业都开始规范财务报表,不管是三方运输公司还是零担专线运输公司财务每月的手工凭证量特别大,主要是因为物流企业核算的单据量、核算类别多,业务运费改动不确定性、随意性大,这样就使物流企业的财务人员每天就是再核对单据,那么科邦物流软件为物流企业提供业务财务一体化管理解决方案。
客户需求:*业务单据结算方式比较多,如:现付、提付、月结、回单付等,那么财务核算每个类别明细工作量大
*业务单据运费异动情况多,财务统计复杂
*发货客户月结对账明细不清楚
*司机、承运商已付未付对账不及时,财务容易混淆是否已经结算
解决方案:
*物流财务实行权责发生制。在科邦物流软件进行开单,选择运费结算方式,开单的单据只能进行审核之后就可以去生成应收账款明细科目,而且此凭证会关联到运单号和收发货人。
*在科邦物流软件里面运费进行收款审核之后,就可以生成核销应收账款的贷方凭证,那么财务员不需要每一个单据去做财务凭证。
*业务单据一键生成凭证,快速提高财务人员工作效率,有更多的时间去做管理报表的份。
*快速统计每月的应收账款情况,及时发现坏账。
*每个费用类别,如:运费异动增加、减少,代收货款情况,大车费用等都可以生成财务凭证。
* 那些已经生成凭证,那些没有生成凭证,一目了然。
*完全实现财务业务一体化,业务明细,财务报表,时时掌控公司营业情况。
在新零售经济时代下,经销商也在找新的出路,有一些经销商选择仓库合并管理,也有一些物流企业经营业务延申到仓库代管理的业务。从而形成了新型行业统仓统配仓储物流,简称:三方仓储物流。
那么三方仓储物流主要是为经销商服务,经销商主要是为商超、门店、小B客户服务,经销商的上游就是生产厂家供应商。要解决好这四者的关系和业务往来,必须用到一个全供应链管理软件。
客户需求:
*经销商自己有一套进销存管理软件,出库单、入库单在进销存系统录入一遍之后还需要到三方仓储公司系统在录入一遍,两边数据不能同步,重复工作,数据不及时,业务员查不到仓库库存数
*三方仓储公司出入库执行情况,经销商不能及时了解
*三方仓储公司配送物流状态,经销商无法查询
*三方仓储公司应收的仓储费用财务手工凭证工作量大
解决方案:
*经销商的ERP系统下购货订单、销货订单可以直接对接到科邦仓储软件的入库订单、出库订单;仓储软件的入库单、出库单可以直接对接到经销商ERP系统的购货单、销货单;
*仓储公司出库完成转运输之后,运输的状态会直接推送到经销商的ERP系统。
*三方仓储公司的应收应付款直接生成财务凭证,大大提高财务人员工作效率。
*科邦仓配运财务一体化系统为三方仓储公司和仓储客户业务数据流时时共享,无缝连接。