一、资产管理的需求
1.1 需求概述
众所周知,资产对许多企业来讲,存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆,甚至包括人员,就一些企业常用的必不可少的贵重资产来说,他们具有价值高、流动性强、安全管理难等特点。而这些大型或小型的贵重物品每年企业为了年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而且,就贵重物品来说,在防盗等方面也需花费大量的人力物力。
资产RFID识别监控管理系统通过RFID技术实现对企业资产进行定位及跟踪,帮助其实现实物与账面相一致,提高资产盘查效益及投资回报率。主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,从而保证实物与账面相符。通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动,并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,帮助企业最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。
二、 整体方案
2.1 方案简介
本系统的特点是集合了无线射频技术和有线射频技术(网络通信技术),首先给每个贵重物品配备一个电子标签,这个电子标签拥有全球唯一的ID号。
在本方案中,手持式读写器用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制,天线采用圆极化天线,可以保证多角度的标签识别。
本系统的优点:
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。
(2)建立安全可靠的资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。
(3)充分考虑了公司的实际情况, 从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
(4)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
(5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。
2.2 方案结构
1 信息采集
工作人员对所有指定资产配上一个RFID电子标签,同时将资产信息写入RFID电子标签,并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。
2 资产盘点
工作人员盘点资产时,只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警。
3 资产移动
1)在每栋大楼的关键出入口布置一台读写器,当资产被带离大楼时,资产RFID管理系统会查验调拨记录,如果未经授权调拨资产,报警器提示管理员核查,如果是经授权调拨资产,系统会自动记录出行时间,并对资产的数量进行快速便捷的统计。
2)工作人员要将某一资产带出公司时,需经过保安的检验。保安人员将用手持式阅读器进出大门的人或车辆对资产进行有效、全面的扫描,并通过通讯方式与服务器通讯,查询资产放行清单,判断该资产是否在清单之中。如果在清单中,则记录出行时间,并对资产的数量进行快速清查。
4 硬件说明
超高频手持式RFID读写器:
超高频RFID手持式读写器,产品型号:C246023。这款手持机基于Android 4.0操作系统,具有准确快速的电子标签读写功能、条码扫描功能、高精度北斗/GPS双模定位功能、稳定可靠的 3G 通信功能,同时还可根据客户需求灵活调整功能模块。此外,这款机器采用环保坚固耐用耐磨的材质,整机轻巧便携,防尘防水级别达到IP65,防跌落测试达到 1.2米高度,完全满足苛刻的工业环境对产品品质的要求。
超高频Gen 2 ISO RFID标签卡:
915MHz.超薄型Gen 2 ISO RFID标签卡,型号:C11630。这款RFID标签卡以其超薄设计,适用于各种资产管理及访问控制。
超高频7dbi圆极化
超高频7.8dBi圆极化RFID天线,是一款多用途,高工艺RFID天线,其安装简单,产品特点:圆极化,天线增益7.8 dBi, 坚固紧凑型设计,性能好灵活性强。用途广泛,主要用于配合固定式超高频GEN2 RFID读写器使用。