泉龙医药仓库管理系统案例

2010-12-25 14:57

  GSP作为我国药品经营质量管理工作基本准则,收录了先行质量管理法规中对药品商业企业的要求内容,如进货管理、验收管理、储存与养护管理、销售与售 后服务管理等。所以说,实施GSP将会更好地促进药品经营企业做到依法经营和依法管理,以保证经销药品质量,保护用户、消费者的合法权益和人民用药安全有效。医药流通企业必须在业务运作和管理上遵循GSP 规范。泉龙医药是福建闽西最大的医药商业企业,如何在日常运营中落实GSP规范,并适应不断扩大的企业规模,向现代医药流通企业发展成为了企业的方向标。

  1.客户介绍

  泉龙医药是福建闽西最大的医药商业企业。通过多年来成功的资本运作,公司的营业收入在2008年实现了3.5亿元目标。近日已正式并入国药集团。福建省泉龙医药物流配送中心是龙岩地区经营规模最大、门类最齐全的药品批发龙头企业,注册资金5000万元,年销售额不到10亿元,服务网点已超过300家,是龙岩地区唯一重点扶持做大做强的医药批发企业,2007年投资3000多万元,在龙岩市经济开发区内兴建占地42亩、总建筑规模3万平方米的闽西最大的药品物流配送中心。

  GSP作为我国药品经营质量管理工作基本准则,收录了先行质量管理法规中对药品商业企业的要求内容,如进货管理、验收管理、储存与养护管理、销售与售 后服务管理等。所以说,实施GSP将会更好地促进药品经营企业做到依法经营和依法管理,以保证经销药品质量,保护用户、消费者的合法权益和人民用药安全有效。

  同时,面对激烈的市场竞争,以泉龙医药为龙头,以相关上下游企业为依托,充分发挥泉龙医药在经营、销售、管理和信息化建设等方面的综合优势,以市场为导向,利益为纽带,推行代理制和连锁配送,通过管理和技术创新,合理配置和优化利用社会资源,形成以泉龙医药为核心的医药流通、消费的新型供需链体系,建立集信息流、资金流、物流于一体,管理与技术领先、效益显著的、具有综合竞争力的福建首家大型现代医药流通企业。

  2.项目建设背景

  2009年新一轮的医药卫生体制改革方案历经3年酝酿,终于在今年4月6日正式公布。新医改政策的实施,对中国医药企业的影响深远。政府主导下的卫生投资加大,将增加医药行业新的需求。同时医疗保障体系覆盖范围扩大,为医药行业发展创造良好的环境和机遇。

  但新医改中还存在一些不确定性因素,包括基本药物制度和药物价格制度方面,对行业格局还会存在较大影响。企业信息化是医药企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高企业自身的信息化应用水平和管理水平,将是企业提升竞争力所优先考虑的途径,这也是国外优秀医药企业发展过程中的实践总结。

  基于此,泉龙医药率先在医药分销企业推行全面的企业物流信息化建设,强调以智能化、精细化、可视化为目标,结合新的GSP管理规范,对现有作业流程和管理要求进行优化,使得泉龙医药的整体竞争力大幅度提高。

  3.解决方案

  唯智公司承接项目后,根据客户管理层提出的建设目标和泉龙医药的业务发展规划,制定了引入唯智eLOG Enterprise WMS软件包,建立智能化、精细化、可视化的仓库管理信息化平台方案。

  唯智公司为泉龙医药物流信息化做了三步走的战略:

  第一步,根据GSP规范,运用WMS系统规范和优化仓储运作流程,通过EDI SERVER与泉龙ERP无缝集成,向泉龙的业务系统、财务系统、人力管理系统提供仓储作业数据,初步进行各项资源的整合,提升仓库的管理水平和作业效率。这一阶段开展的工作和达到的目标包括:

  1、基础数据收集与业务流程分析

  1)基础信息的收集与整理:包括各职能部门、供应商、生产厂家、零售网点、医院、医品类别、剂型、包装等基础信息的收集与整理;

  2)业务分析:包括EIQ分析、物品特性与储运单位分析、药品ABC分析等;

  3)流程分析:根据配送中心的基础资料和业务分析的结果,拟定配送中心的作业流程和各岗位职责。

  2、配送中心库区、库位规划

  1)、库区规划:包括收货作业区、验货作业区、补货作业区、托盘区、箱拣区、零拣存储区、不合格品存储区、发货复核区、发货月台等的布局规划;

  2) 库位规划:根据医药行业GSP管理要求,按药品存储条件、药品类别、剂型进行储位的定位分类,满足药品分类存储要求;

  3)库位编码及排序设计:结合库区与库位的规划,根据易于识别、排序优化的原则进行库位的编码和排序设计。

  第二步,在规范仓库运作管理的基础上,进行无线手持终端RF、电子标签(PTL)等硬件设备的集成,进一步提高作业效率和准确性。

  第三步,采用先进的供应链管理思想,整合供应商、生产厂家、销售终端等上下游资源,实现企业间的进销存协同,提高供应链整体竞争能力。

  a)平台架构

  整个系统采用B/S 结构, 部署在泉龙总部; 各个分支机构通过VPN , 内网等方式直接使用该系统; 建立以WMS、BMS为基础的精细化仓库管理平台,同时整合客户的ERP 系统,实现基于订单,以物流一体化为核心,药事服务为特征的集成化供应链。

  系统的核心为WMS (仓储管理) 模块; 通过EDI-Server系统把订单接入到仓库管理系统,WMS系统负责收货管理、发货管理、库存管理、盘点管理、各类统计分析报表;在策略方面,唯智公司WMS提供九大策略体系:批次策略、码托策略、上架策略、拣选策略、库内补货策略、ABC策略、波次策略、库间补货策略、循环盘点策略。在BMS系统里,通过灵活的自定义自然语言,可以配置泉龙医药各种复杂的计费规则,支持不同版本费率的切换,各帐期帐单的付款情况查询。

  各个系统间采用SOA 方式衔接,有利于系统未来进一步扩展和变革。

  b)完全支持新版GSP

  医药流通企业必须在业务运作和管理上遵循GSP 规范,唯智WMS 系统可以通过配置有效支持下述各个环节的GSP管理规范要求。 当新的GSP规范出台后,或者泉龙医药获得福建省药监局支持,实现业务创新时,都可以依托位置WMS系统高可配置新特点,快速应用新的规范。

  主数据维护环节:

  ●对每一种药品主数据进行存放条件的维护,药品在入库及库内移动时要检查仓库存储条件是否满足药品需求,避免了药品放入错误的存储区域。

  ●根据药品种类划分存储区域,如西药品库、中药品库、医疗器械库等,每个仓库可细分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、

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