当前位置:软件网首页 > 资讯中心

二维条码在企业ERP系统基础环节中的应用方案

2015/5/21 10:57:35来源: 物流技术与应用作者: 杨晓楼

[导读]  生产制造型企业ERP系统基础环节(数据采集以及自动识别)大多仍采用一 维条码技术来记录生产信息,一维条码自身的局限性使得该方式面临着诸多 挑战,而二维条码技术能很好地解决该问题。本文重点探讨了二维条码在企业 ERP系统基础环节的具体应用。

  生产制造型企业ERP系统基础环节(数据采集以及自动识别)大多仍采用一 维条码技术来记录生产信息,一维条码自身的局限性使得该方式面临着诸多 挑战,而二维条码技术能很好地解决该问题。本文重点探讨了二维条码在企业 ERP系统基础环节的具体应用。

  近几年,很多生产制造型企业广泛实施ERP系统,使生产制造的信息化管理水平得到了显著提高,但其ERP系统基础环节(数据采集以及自动识别)的建设仍然比较薄弱,在生产管理的具体环节,大多仍采用扫描一维条码的方式来记录生产信息,生产人员和管理人员每天需花大量精力在报表的数据核对和上报审核方面,效率低且容易导致差错和管理失控。而二维条码的应用则有助于解决这方面的问题。

  本文探讨的二维条码应用方案,其总体设计思想是:通过在工装设备、零组件上加载二维条码标识,使工装设备管理、零部件在制品管理、仓库库管等复杂生产环节中的物品信息登记、统计等繁琐工作实现信息化和自动化,让企业管理者随时掌握企业人员、物资、生产的实际状况,为企业的决策管理提供第一手准确信息。

  二维条码的特点和应用领域

  1.关于二维条码

  二维条码从本质上来说,是一种成本极低的信息存储方式。在特定的编码规则下,二维码技术可以将数字、文字和图像等数据源压缩成为几何图形,而译码设备在读取此图形后,根据适当的译码算法,便可将此图形还原成对应的原始数据。二维条码的存储容量比传统的一维条码有了飞跃性提高,数千个字符能够被存储到一个邮戳大小的二维条码符号中。

  2.二维条码的应用领域

  目前二维条码的主要应用领域如下:

  ● 防伪标签、电子标签:如运动品牌、文化艺术品等,条码可以记录物品更多详细信息,达到防伪、信息管理等目的。

  ● 证件管理:包括护照、身份证、驾驶证、暂住证、行车证、军人证、健康证、门禁卡、保险卡等任何需要唯一识别个人身份的证件上。

  ● 执照年检:行车证、驾驶证的年审,工商营业执照、税务登记证、卫生检疫证、企事业代码证、统计登记证等各种政府部门登记证件的年检,可以通过采用二维条码,解决年检登记的计算机录入问题。

  ● 报表管理:海关报关单、税务报表、保险登记表等任何需重复录入或禁止伪造、删改的表格,都可以将表中的信息编在二维条码中,以解决表格的自动录入问题,改善服务质量。

  ● 机电产品的生产和组配线:如汽车总装线、电子产品总装线,都可采用二维条码实现数据的自动交换。

  ● 银行票据管理。

  ● 行包、货包的运输和邮递。

  ● 政府公文保密传输。

  二维条码在企业ERP系统基础环节的具体应用

  1.物品管理

  在物品上或物品标签上打印二维条码是解决物品自动化管理的必由之路,是物品数据自动采集和物品个体辨识的基础。通过使用二维条码技术,在物品的跟踪、领用(借用)归还、仓库管理、检测维修各个环节,都可以极大地减轻工作人员在报表登记、统计上报的工作量,充分利用企业ERP系统带来的自动化管理的高效快捷。

  (1)二维条码标志制作

  若使二维条码应用于企业ERP系统的基础环节,其首要问题就是二维条码的制作。二维条码制作和条码使用的具体描述,如图1、图2。

 

  二维条码包含由数字和字符组成的18位字符串,具体的编码格式可具体由企业决定。

  (2)物体标签上打印条码及数字标识的方式

  对于不适宜在物体表面标刻二维条码的物品,可以打印纸质标签或3M纸标签粘贴上去。考虑到某些企业的生产环境油污重、高温的实际情况,推荐使用3M纸作为二维条码标签,该产品具有耐腐蚀性、耐高温阻燃性、耐磨性、防伪与防篡改性等特点,尤其适用于工具或零件外形特殊、没有适合直接刻制条码的表面,或者表面容易划伤、受到油污污染等应用环境。

  (3)物品二维条码的具体应用图示——以工具领用为例(见图3)

  
  该解决方案具有以下特点:

  ● 方便快捷地将物品的个体信息和应用情况自动上传ERP系统,免除了手工登记的烦琐和差错,保证ERP系统能够实时统计当前库存、领用情况。

  ● 二维条码可以将物品种类和个体信息同时存储在物品条码中,实现工具管理中特定工艺工序指定物品种类及个体的管理。

  2.在制品管理

  考虑到生产制造企业中在制品的工序繁杂,涉及到仓库、铸造部门、工艺生产车间、中央零件库、装配车间等多个部门的配合和协作,所以在制品的二维条码管理将按照其具体工艺进行设计较为合适。

  (1)在制品二维条码标签

  3M二维条码标签挂载于在制品上,二维条码中存储着零组件唯一性编码、炉号、批次号等信息。

  (2)二维条码在工艺环节方面的管理应用

  传统的工艺流转过程是靠过程卡及在零件上刻制的批次号来进行工作记录。通过在零组件上增加二维条码标识,可以在整个工艺流转过程中脱离过程卡及相关的纸质报表的烦琐工作,实现工作记录及统计完全自动化、无纸化。

  工艺环节条码使用示意图,见图4。


  如在制品根据生产计划在同一批次内再进行分批,则对批次号有变动的在制品换挂包含新批次号的二维条码标签,并在在制品上加敲印进一步的分批小号,以保证在制品在处理车间批量操作时不出现标签和事物不对应的问题。

  3.二维条码在中央零件库的应用

  本文中“中央零件库”的名称沿用某些生产企业的零部件仓库的名称,泛指企业生产所需的全部零部件的仓库。

  (1)入库过程说明

  ①一批零件完成加工并经过检验合格后,送到中央零件库保管,零件库管理人员在接收时用条码枪依次采集零件条码信息,并立即将该批零件的批次、个体信息等迅速加载到ERP系统中,完成批量零件本身的信息录入工作。

  
  ②交接双方确认零件型号、数量后,在ERP系统入库单元的签收处分别刷卡(二维条码工作卡),该操作保证了签收双方的有效性、合法性。从而完整实现了入库交接时交接人、物品、交接时间的登记和信息归档,使企业ERP系统能真正满足实际应用场合的使用要求。

  (2)入库时的应用示意图(见图5)


  (3)出库过程说明

  出库过程与入库过程基本是一样的操作流程。库管人员根据零件领取清单将零件依次取出,采集零件的二维条码标签后,交给领取人员清点,交接双方确认型号和数量后再在出库单元刷二维条码工作卡,即完成本次出库工作。

  4.二维条码在装配车间的应用

  当装配车间的工人接到一个组装工作安排时,需要一次或多次到中央零件库领取零件包。领取零件包后,可调出ERP系统中该项任务中具体一个组装件成品的零件清单列表,按清单将本次组装件所需零件取出放到零件盒里,并扫描所取零件的二维条码标签,这样ERP系统中就立即记载了该组装件所用的每个零件的型号、批次号及个体信息。当该组装件的所有零件都记录后,系统自动为该组装件生成一个二维条码装配卡,将该组装件所有零件的型号、批次号及个体信息都记录到条码中,为以后组装件出现故障时快速进行零件溯源、责任追查提供了实际的信息及流程保证。二维条码在装配车间的应用示意图,见图6所示。

 
  结论

  本文旨在探索利用二维条码技术将生产制造型企业ERP系统的基础环节,如数据采集和自动识别,替代以往的手工录入及处理或信息化程度稍差的一维条码技术。二维条码技术除了在生产制造型企业ERP系统的基础环节应用外,也可通过以下手段在更大范围内应用推广。

  1.二维条码技术除了应用于生产制造型企业的物品、在制品、零部件仓库、装配车间之外,还可进一步推广到企业的员工、临时工作人员和访客的管理,以及物品的领(借)用环节。

  2.可以从一般的生产制造型企业推广到特殊制造型企业。

  本文不仅考虑了二维条码在企业ERP系统的基础环节(数据采集和自动识别)的应用,同时提出了二维条码的载体即二维条码标签的具体形式。